Esta opción sólo está limitada para los conceptos de Otros Ingresos, por lo tanto no es posible generar avisos de cobranza para inscripciones, reinscripciones y colegiaturas.
Para crear un aviso de cobranza debes de hacer clic en el botón crear que aparece arriba a la derecha de la pantalla. A continuación se mostrará la pantalla Crear Nuevo Aviso de Cobranza.
Antes de crear un nuevo aviso de cobranza es necesario que especifiques si tu aviso será para la sección Baby Bambolino o para las secciones generales de la RCSA.
Aviso de Cobranza Baby Bambolino
Para crear un aviso de cobranza para Baby Bambolino debes de activar el switch Crear Aviso para Baby Bambolino y posteriormente hacer clic en el botón Continuar.
Posteriormente se mostrará el listado de alumnos con la sección Baby Bambolino, para asignar el aviso de cobranza a los alumnos deberás de marcarlos en el check que aparece a la izquierda de la columna matrícula. Puedes marcar todos en el check del encabezado o hacer check por cada uno de los alumnos que requieras.
Una vez seleccionados los alumnos debes de hacer click en el botón Asignar Conceptos que se muestra arriba a la derecha de la pantalla. A continuación se mostrará la pantalla de asignación en la cuál deberás de seleccionar el nombre del concepto y subconcepto, así como el ciclo escolar y la fecha límite de pago.
Para Baby Bambolino sólo aplica el concepto Cuota Baby Bambolino.
Para terminar la asignación deberás de hacer clic en el botón Generar Avisos de Cobranza que aparece abajo a la izquierda. Posteriormente se mostrará una ventana de confirmación de la generación de avisos de cobranza a la cual se le debe aceptar para continuar.
Finalmente se mostrará el mensaje “Se generaron los Avisos de Cobranza Exitosamente”.
Aviso de Cobranza Secciones Generales RCSA
Para crear un aviso destinado a las secciones generales de la RCSA, es necesario que filtres el alumnado al cuál le deseas generar el aviso de cobranza. Para filtrar el alumnado debes utilizar los filtros que se muestran en la pantalla: región, razón social, colegio, sección, grado y grupo.
Una vez que hayas segmentado el alumnado deberás de hacer clic en el botón Filtrar que se muestra abajo a la derecha de la pantalla. Posteriormente se mostrará el listado de alumnos segmentado por los filtros que realizaste anteriormente.
Para asignar el aviso de cobranza a los alumnos deberás de marcarlos en el check que aparece a la izquierda de la columna matrícula. Puedes marcar todos en el check del encabezado o hacer check por cada uno de los alumnos que requieras.
Una vez seleccionados los alumnos debes de hacer click en el botón Asignar Conceptos que se muestra arriba a la derecha de la pantalla. A continuación se mostrará la pantalla de asignación en la cuál deberás de seleccionar el nombre del concepto y subconcepto, así como el ciclo escolar y la fecha límite de pago.
Para terminar la asignación deberás de hacer clic en el botón Generar Avisos de Cobranza que aparece abajo a la izquierda. Posteriormente se mostrará una ventana de confirmación de la generación de avisos de cobranza a la cual se le debe aceptar para continuar.
Finalmente se mostrará el mensaje “Se generaron los Avisos de Cobranza Exitosamente”.