Torneo de la Amistad (Tutoriales)

Colegios Invitados (Cajeros)

En este video, te enseñaremos a crear avisos de cobranza para el Torneo de la Amistad en el rol de cajero. Es importante recordar que, para los subconceptos de inscripción y prorrateo, debes realizar la asignación correspondiente a tu colegio antes de generar el aviso de cobranza. No es necesario crear conceptos y subconceptos para Hotelería ya que estos ya se encuentran precargados.

Sigue estos pasos detallados para asegurarte de completar correctamente la creación de los avisos de cobranza.

1. Realizar la asignación de subconceptos: Accede a la sección de conceptos y asignaciones en la columna izquierda. Para el subconcepto de inscripción, asigna a tu colegio el concepto “evento deportivo-cultural” y el subconcepto “evento torneo de la amistad”. Para la parte de prorrateo, selecciona el concepto “evento deportivo-cultural” y asigna ambos casos a tu colegio antes de proceder a la creación del aviso de cobranza.
2. Acceder a la sección de eventos del Torneo de la Amistad: Dirígete al apartado específico del evento “Torneo de la Amistad” donde encontrarás una lista de todos los avisos de cobranza relacionados.
3. Crear el aviso de cobranza: Haz clic en el botón “Crear Aviso” ubicado en la parte superior derecha de la página. El sistema te presentará filtros para segmentar a los alumnos a los cuales les generarás el aviso de cobranza.
4. Seleccionar los alumnos y completar la información: Una vez que aparezca el listado, selecciona los alumnos a los cuales les crearás el aviso. Luego, el sistema te mostrará la pantalla para que puedas seleccionar el ingreso que deseas cobrar a través del aviso. Completa los datos requeridos, como subconcepto, fecha límite de pago, ciclo y monto.
5. Generar el aviso de cobranza: Una vez que hayas completado toda la información, haz clic en “Generar Aviso” para finalizar el proceso.

Recuerda que podrás consultar todos los pagos dentro del mismo apartado del evento para mantener un seguimiento adecuado. Con el rol de cajera no es posible acceder a la informacion dentro del apartado general dentro de Eventos - Torneo de la Amistad ya que esa sección esta restringida para Hotel Manager y Supervisor de Sede

Organizadores 

En este video, aprenderás cómo visualizar la información bajo el rol de hotel manager en el sistema. Sigue estos pasos para acceder y revisar los montos recaudados por hotelería en el Torneo de la Amistad.Iniciar sesión en el sistema:

1. Ingresa tu usuario y contraseña para acceder al sistema. Una vez dentro, verás la pantalla de tu perfil donde podrás encontrar tus datos personales y la opción para cambiar tu contraseña.
2. Acceder a la información de montos recaudados: Haz clic en el apartado general del menú, ubicado en la sección de Eventos bajo la categoría Torneo de la Amistad.
3. Visualizar el resumen de los montos recaudados: El sistema te mostrará una pantalla con una descripción del evento y un resumen de todos los fondos recaudados para el cobro de hotelería de manera general.
4. Ver el detalle por colegio: En la parte posterior de la pantalla, encontrarás un listado de todos los colegios participantes en el evento. Para ver el detalle por colegio, haz clic en el botón “Expandir Detalle” que se encuentra al costado del nombre del colegio.
5. Editar el monto compromiso: Dentro del detalle del colegio seleccionado, encontrarás los montos recaudados para hotelería. Si es necesario editar el monto compromiso, haz clic en el botón “Editar”. El sistema desplegará una pantalla para que ingreses el nuevo monto y luego haz clic en “Confirmar” para guardar los cambios.

Colegio Sede

En este video, te guiaremos para visualizar la información relacionada con el Torneo de la Amistad utilizando el usuario supervisor de sede. Sigue estos pasos para acceder y revisar los montos recaudados por hotelería y otros conceptos del evento.

1. Iniciar sesión en el portal: Accede al portal utilizando tu usuario y contraseña. Una vez dentro, encontrarás la pantalla de tu perfil donde podrás ver tus datos personales y la opción para cambiar tu contraseña.
2. Acceder a la información de montos recaudados: Haz clic en el apartado general del menú, ubicado en la sección de Eventos bajo la categoría Torneo de la Amistad.
3. Visualizar el resumen de los montos recaudados: El sistema desplegará una pantalla con una breve descripción del evento y la información de todos los montos recaudados para el concepto de hotelería de manera general.
4. Ver el detalle por colegio: En la parte posterior de la pantalla, encontrarás el listado de todos los colegios participantes en el Torneo de la Amistad. Para ver el detalle por colegio de los montos recaudados, haz clic en el botón “Expandir Detalle” al lado del nombre del colegio.
5. Editar el monto compromiso: Dentro del detalle, podrás encontrar los montos recaudados para hotelería por cada colegio. Además, tienes la opción de editar el monto compromiso. Para hacerlo, haz clic en el botón “Editar”. El sistema te permitirá ingresar el nuevo monto y luego confirma los cambios.
6. Generar avisos de cobranza: Para crear avisos de cobranza correspondientes al Torneo de la Amistad, dirígete al apartado “Avisos de Cobranza” en el menú, dentro de la categoría Eventos - Torneo de la Amistad. Haz clic en el botón “Crear Aviso” en la parte superior derecha de la pantalla. Luego, utiliza los filtros para segmentar y seleccionar a los alumnos a los cuales les crearás el aviso. Completa los datos requeridos y haz clic en “Generar Aviso”.