En este video te mostraremos cómo generar los avisos de cobranza para realizar cobros a Externos.
Antes de generar avisos debes garantizar que el subconcepto que deseas cobrar esté asignado previamente a tu colegio. Para conocer cómo asignar un subconcepto a tu colegio te invitamos a que revises la guía Asignación de Conceptos que se encuentra dentro del sitio de soporte de Hub+.
Para Donativos asegurate de no rebasar el límite Max de los $174,254.85
Para generar un aviso de Pagos Externos debes de hacer lo siguiente:
1.- Haz clic en la opción Externos que aparece en el menú de la izquierda.
2.- A continuación el sistema te mostrará la pantalla Externos/Avisos de Cobranza
3.- Dentro de la pantalla deberás de hacer clic en el botón Crear Aviso que se muestra arriba a la derecha de la pantalla.
4.- El sistema mostrará la pantalla Crear Nuevo Aviso Externo. Dentro de esta pantalla deberás llenar los campos de: nombre del colegio, descripción, concepto, subconcepto y monto. Asegúrate de que en el campo de descripción puedas dar detalle del cobro.
5.- Una vez que hayas completado el registro de los campos dentro del apartado de Remitente deberás de colocar el correo de la persona externa a la cual cobrarás dicho aviso. Adicionalmente es necesario que establezcas una fecha límite de pago. Por último debes de declarar la cantidad de avisos que deseas crear para el Remitente.
Si lo deseas puedes agregar más de un Remitente haciendo clic en el botón +.
6.- Una vez que hayas concluido debes de hacer clic en el botón Crear Aviso. En este momento el sistema enviará al correo electrónico del Remitente un link de Pago donde podrá completar sus transacciones y la facturación del mismo.
El aviso o los avisos creados se mostrarán en tu pantalla. Puedes seleccionar cada uno para pagarlo a través de TPV ya sea de forma individual o con la opción de Pago Múltiple si deseas pagar más de uno a la vez.